Procedimiento de inscripción de trabajos libres (resúmenes) y asistencia

1. Haga el Depósito Bancario correspondiente, solo se recibirán depósitos en efectivo en la cuenta corriente No. 0105-0062-18-1062-25453-8 del Banco Mercantil a nombre de AsoVAC Yaracuy calculando el monto a depositar de acuerdo a las tablas de costos de inscripción. Los autores que deseen realizar la inscripción de más de un trabajo, deben realizar un único depósito por la totalidad de trabajos a inscribir.

2. Una vez realizado el depósito, ingrese en el sistema de inscripciones de la LVIII Convención Anual de AsoVAC, alojado en la página de Inscripciones e ingrese en el módulo correspondiente a su participación:

a) Registro de Autor Principal: Aquellos autores que van a inscribir trabajos, deben previamente registrar sus datos y los datos del pago.

b) Inscripción de Trabajos: Una vez efectuado el Registro de Autor Principal, tendrá acceso al módulo de Inscripción de Trabajos. Los trabajos podrán ser inscritos en cualquier momento a partir del registro del autor principal y hasta la fecha de cierre de inscripciones. Los trabajos deben enviarse como archivo Word (.doc) libre de virus cumpliendo con las especificaciones de formato.

c) Inscripción de Asistencia: No requiere registro de Autor, en este módulo, se ingresan los datos del participante y el pago. La inscripción como miembro requiere estar solvente con la Asociación. La inscripción como estudiante requiere la presentación de los documentos que lo acrediten como tal al momento de registrarse en la convención.

3. En el transcurso de cinco (05) días hábiles, tiempo durante el cual se verificarán los datos del pago, se remitirá a los participantes el comprobante de inscripción vía correo electrónico.

4 A partir del momento en que el participante realiza su inscripción, tendrá acceso al sistema para revisar o editar sus datos (Módulo de actualización de Trabajos) y; a partir del mes de septiembre conocer el estatus del arbitraje.

Un autor principal puede inscribir un máximo de tres (03) trabajos .

La cualidad de miembro o estudiante, para efectos de inscripción, recae exclusivamente en el autor principal.

Los estudiantes (pre grado) deberán presentar los documentos que los acrediten como tales en el momento de registrarse en la convención para poder retirar el material correspondiente. Para disfrutar de la tarifa como miembro, debe estar solvente con la asociación.

Se entiende por Autor Principal aquel autor que presenta el trabajo para su inscripción. Los comprobantes de inscripción, cartas de aceptación y credenciales se emiten a su nombre.

El autor principal no es necesariamente el ponente.