• La participación se realiza mediante la inscripción del resumen de una investigación desarrollada en cualquier área del conocimiento científico, tecnológico y social. La presentación del trabajo será en sesiones orales o carteles.
• El resumen debe contener la información básica del trabajo: Título, introducción, objetivos, metodología, resultados y conclusiones.
• La presentación de trabajos en forma oral tiene una duración de diez (10) minutos de exposición y cinco (05) minutos para preguntas y discusión.
• Los recursos audiovisuales disponibles para la exposición oral son: retroproyector, proyector de diapositivas y "video beam".
• Las presentaciones son dirigidas por un Coordinador, seleccionado por la Comisión Académica del evento.

La modalidad de presentación por carteles se regirá por los siguientes criterios:

• El contenido debe estar acorde con los elementos que constituyen el resumen.
• Las medidas para la elaboración del cartel se deben ajustar a las indicadas más adelante.
• La exposición se realizará en sesiones diarias, agrupadas por disciplinas, donde se exigirá la presencia del ponente durante el horario correspondiente.
• Se realizarán sesiones diarias de discusión pública, coordinadas por investigadores de trayectoria y experiencia en cada área, seleccionados por la Comisión Académica del evento.
• La Comisión Académica considerará la decisión del autor en cuanto a la modalidad de presentación, cartel u oral; sin embargo, se reserva la decisión de la modalidad respectiva en función de la cantidad de trabajos a ser presentados en cada especialidad, la disponibilidad de equipos audiovisuales y la recomendación de la Comisión de Arbitraje. Cualquier cambio al respecto será comunicado al ponente con suficiente antelación, a fin de que tome las previsiones respectivas.

Recomendaciones a seguir para la presentación de carteles

• En cada cartel dispone de un espacio de 135 cm de longitud (horizontalidad) x 120 cm de anchura (verticalidad).
• El cartel puede ser elaborado utilizando como base cartón doble faz, cartulina u otra técnica apropiada, como impresión de gran formato (pendón)
• El título del trabajo, autor e institución, deberán escribirse en la parte superior del cartel. En la elaboración del cartel deben utilizarse materiales de buena calidad.